Surabaya, (17/02/2025) – Balai Besar Pengawasan Obat dan Makanan (BBPOM) di Surabaya mengikuti kegiatan Pengawasan Kearsipan di Internal lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan yang dilaksanakan selama dua hari pada tanggal 17/02/2025 – 18/02/2024 secara daring. Kegiatan Pengawasan Kearsipan internal ini sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksaan Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dengan tujuan untuk memastikan seluruh kegiatan kearsipan berjalan sesuai dengan standar kearsipan
Pengawasan kearsipan internal yang diikuti oleh Balai Besar POM di Surabaya dilaksanakan secara intensif pada setiap fungsi, meliputi fungsi pengujian, pemeriksaan, penindakan, informasi dan komunikasi serta tata usaha. Aspek pengawasan kearsipan internal tahun ini meliputi konsistensi penciptaan arsip yang sesuai standar, prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip, sarana dan prasarana arsip yang dimiliki sekaligus pengelolaan Sumber Daya Manusia kearsipan.
Pengawasan Kearsipan internal dilanjutkan dengan pengelolaan arsip yang berada di Record Centre yang dikelola oleh arsiparis seperti preview pengelolaan arsip vital (peta bangunan Balai Besar POM di Surabaya), arsip yang dapat diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah sebagai sumber bacaan, atau referensi bacaan / penelitian seperti laporan keuangan, laporan kinerja, laporan pengelolaan barang milik negara atau arsip yang sudah habis masa retensi inaktifnya sehingga bisa dimusnahkan.
Akhir kegiatan pengawasan kearsiapan internal ini disampaikan hasil temuan penilaian dan rekomendasi perbaikan selama kegiatan berlangsung. Beberapa temuan akan menjadi perbaikan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di Balai Besar POM di Surabaya
Tim Penyusun Materi Website dan Media Sosial
Balai Besar POM di Surabaya
Kontributor : Dyah Ayu Sukma OR
