Surabaya – Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan (BBPOM) di Surabaya terus memperkuat komitmennya dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik melalui penyelenggaraan Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) bertajuk “Membangun Budaya Keterbukaan Informasi”. Kegiatan yang dilaksanakan secara daring pada Jumat (19/6) ini diikuti oleh pegawai BBPOM di Surabaya.
Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran seluruh pegawai mengenai pentingnya keterbukaan informasi publik sebagai bagian dari penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance). Selain sebagai bentuk implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, kegiatan ini juga menjadi upaya memperkuat budaya pelayanan informasi yang profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan BBPOM di Surabaya.
Dalam kegiatan tersebut, peserta memperoleh pemahaman mengenai berbagai aspek pengelolaan informasi publik, mulai dari dasar hukum keterbukaan informasi publik, tugas dan fungsi PPID, peran PPID Pelaksana, klasifikasi informasi publik, pengelolaan Daftar Informasi Publik (DIP), informasi yang dikecualikan, hingga mekanisme pelayanan permohonan informasi publik. Materi juga menekankan bahwa keterbukaan informasi bukan hanya menjadi tanggung jawab PPID, tetapi memerlukan dukungan seluruh pegawai sebagai penghasil, pengelola, dan penyedia informasi di masing-masing unit kerja.
Selain penyampaian materi, peserta juga diajak memahami pentingnya pengelolaan dokumen yang tertib, akurat, dan terdokumentasi dengan baik sebagai fondasi dalam memberikan layanan informasi publik yang cepat, tepat, mudah, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pada kesempatan tersebut juga disampaikan Maklumat Pelayanan Informasi Publik PPID Pelaksana BBPOM di Surabaya sebagai wujud komitmen organisasi dalam memberikan pelayanan informasi publik sesuai standar layanan yang telah ditetapkan.
Untuk menciptakan suasana pembelajaran yang lebih interaktif, kegiatan diakhiri dengan kuis interaktif yang diikuti oleh seluruh peserta. Kuis tersebut memuat pertanyaan seputar tugas dan fungsi PPID, klasifikasi informasi publik, informasi yang dikecualikan, hingga peran pegawai dalam mendukung keterbukaan informasi publik. Melalui sesi ini, peserta tidak hanya diajak mengulas kembali materi yang telah disampaikan, tetapi juga mengukur sejauh mana pemahaman mereka terhadap implementasi keterbukaan informasi publik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Antusiasme peserta selama mengikuti kuis menunjukkan tingginya perhatian pegawai terhadap pentingnya pengelolaan informasi publik yang baik. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman sekaligus menumbuhkan budaya keterbukaan informasi di lingkungan BBPOM di Surabaya sehingga setiap pegawai memiliki kesadaran untuk mendukung penyediaan informasi publik yang akurat, mudah diakses, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Melalui penyelenggaraan sosialisasi ini, BBPOM di Surabaya menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas layanan informasi publik sebagai bagian dari upaya mempertahankan predikat Badan Publik Informatif sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pelaksanaan tugas pengawasan obat dan makanan. Dengan keterlibatan aktif seluruh pegawai, diharapkan budaya keterbukaan informasi semakin mengakar dan menjadi bagian dari budaya kerja organisasi dalam memberikan pelayanan publik yang prima.
